Evenemang, stora som små, påverkar miljön. Transporter, mat, material och avfall – allt bidrar till ett ekologiskt avtryck. Men genom att tänka hållbart redan från början kan vi arrangera evenemang som är både minnesvärda och skonsamma mot miljön. I den här artikeln delar jag med mig av mina bästa tips och råd för att minska miljöpåverkan vid evenemang i Umeå, baserat på min erfarenhet som eventkoordinator.
Tänk hållbart redan vid planeringen
Enligt min erfarenhet är det mest effektiva sättet att skapa hållbara event att integrera hållbarhetstänket redan i idéstadiet. Det handlar om att ha ett miljöperspektiv i alla beslut. Börja med att sätta upp tydliga mål. Vad vill ni uppnå? Kanske vill ni minimera avfallet, minska koldioxidutsläppen eller främja social inkludering? Genom att definiera målen blir det lättare att fatta rätt beslut under hela processen. Använd gärna en checklista – det är ett ovärderligt verktyg! Flera organisationer, som Destination Uppsala, erbjuder checklistor som stöd i planeringsprocessen. De fungerar som en guide och hjälper er att identifiera de områden där era insatser gör störst skillnad.
Kom ihåg att involvera alla – deltagare, personal och leverantörer – i hållbarhetsarbetet. Genom att skapa en gemensam målbild och mäta resultaten, lägger ni grunden för ett framgångsrikt och hållbart evenemang. Tänk också långsiktigt! Hur kan evenemanget bidra till en positiv utveckling i Umeå även efter att det avslutats?
Minska resornas klimatavtryck
En betydande del av ett evenemangs klimatpåverkan kommer från transporterna. Jag brukar rekommendera att man uppmuntrar deltagare att resa kollektivt, cykla eller gå. Det är A och O. Tydlig information om lokala buss- och tågförbindelser är jätteviktigt. Kanske finns det bra cykelvägar till evenemangsplatsen? Informera om det! Samåkning är ett annat bra alternativ. Om ni kan samordna transporter för deltagarna, desto bättre.
Ett annat tips är att välja en central plats för evenemanget, som är lätt att nå med kollektivtrafiken. Det minskar behovet av bilresor avsevärt. Erbjud möjligheten att delta digitalt – det är ett fantastiskt sätt att minska antalet fysiska resor, och det gör även evenemanget mer tillgängligt.
Digitala evenemang – ett hållbart alternativ
Digitala eller hybridevenemang (en kombination av fysiskt och digitalt deltagande) är ett utmärkt sätt att minska miljöpåverkan. Genom att erbjuda möjligheten att delta online minskar ni inte bara resorna, utan också behovet av lokaler, mat och material. Karolinska Institutet är ett bra exempel på en organisation som aktivt arbetar med hållbara möten och evenemang, inklusive digitala alternativ.
Maten, drycken och materialen – gör hållbara val
Det vi äter och dricker på evenemanget har stor betydelse. Jag rekommenderar alltid att man prioriterar ekologiska, närproducerade och säsongsbetonade råvaror. Det minskar miljöpåverkan rejält. Att erbjuda vegetariska eller veganska alternativ som standard är ett annat effektivt sätt att minska klimatavtrycket. Många uppskattar det! Visita ger bra tips på hur man kan erbjuda en hållbar och varierad meny, med vegetariska, veganska och specialkostalternativ.
Matsvinn är en annan viktig fråga. Planera måltiderna noga och försök att beräkna hur mycket mat som faktiskt går åt. Om det blir mat över, kan ni kanske erbjuda ”doggy bags”? Eller ännu bättre – samarbeta med en lokal välgörenhetsorganisation som kan ta hand om överskottet. Det finns flera initiativ som arbetar med detta, och det är ett fantastiskt sätt att minska matsvinnet och samtidigt göra en god gärning.
När det gäller material, tänk ”återanvändning” i första hand. Använd flergångsporslin, glas och bestick. Om det inte är möjligt, välj miljövänliga engångsalternativ. Undvik trycksaker så långt det går – använd digitala inbjudningar, program och information. Och glöm inte källsorteringen! Se till att det finns tydliga kärl för olika typer av avfall.
Minska plastanvändningen
Att aktivt minska användningen av engångsplast är en viktig del av ett hållbart evenemang. Naturvårdsverket har stöttat flera projekt som fokuserar på detta, bland annat Lugerinc AB:s projekt ”Minska engångsplast Way out West”, som undersökte hur musikfestivaler kan minska sin plastanvändning och hur arrangörer kan samarbeta för att erbjuda mer hållbara alternativ. Läs mer om Naturvårdsverkets arbete här.
Social hållbarhet – inkludering och lokalt engagemang
Hållbarhet handlar inte bara om miljön, utan också om sociala aspekter. Ett hållbart evenemang ska vara inkluderande och tillgängligt för alla, oavsett bakgrund och förutsättningar. Det innebär bland annat att lokalen är anpassad för personer med funktionsnedsättning och att det finns specialkost att tillgå. Sträva efter mångfald i talarlistor och bland medverkande.
Ett evenemang kan också bidra positivt till lokalsamhället. Genom att samarbeta med lokala företag och föreningar i Umeå, lyfta fram lokala initiativ och skapa en trygg och välkomnande atmosfär, kan ni göra evenemanget till en positiv kraft i staden. Musik i Blekinge är ett föredöme inom detta område, med sin handbok ”Stageplots, Setlists & Saving the World” som ger konkreta tips för både ekologisk och social hållbarhet.
Framtiden för hållbara evenemang i Umeå
Att arrangera hållbara evenemang är en ständigt pågående resa. Det handlar om att hela tiden lära sig nya saker och sträva efter att bli bättre. Genom att dela kunskap och samarbeta kan vi skapa en mer hållbar framtid för evenemangsbranschen i Umeå. Jag uppmuntrar alla arrangörer att ta steget – det är bra för miljön, för affärerna och för Umeå som helhet!